2006年农机具购置补贴政策在甘肃省崇信县实施以来，补贴机具数量逐年增加，截至目前，全县使用国家农机具购置补贴资金3062.049万元，补贴各类农机具4187台，受益农户2627户。随着农机购置补贴工作的实施，农机具购置补贴档案管理成为农机具补贴的重要内容。为了确保补贴档案完整、准确、科学、有序，以便于随时查阅和社会监督，崇信县农机中心“四举措”指派专人做好农机购置补贴档案管理工作。

一是把上级及本级农机部门有关农机购置补贴的规章、管理办法、实施方案、领导讲话等文件或材料分类存档。

二是把全年办理的购机补贴申请表、机具核验表、补贴资金兑付文件等材料进行建档，做到一机一档，并以生产企业和机具型号为检索目录分类装订成册，配置了标准的档案盒，印制了统一的档案封面，所有纸质文件都存放于具有“三铁一防”设施的档案室内。

三是对农机购置补贴的电子信息档案实行专人专机管理，按照年度和时间顺序进行分类，并全部备份，存放于计算机中。

四是将农机购置补贴工作进度、总结、宣传材料及验收单等材料依照时间顺序整理存档。