为了促进我市农机监理工作规范化管理，朝阳市农机监理所编写了农机安全监管综合材料参考目录，分别从制度建设、责任体系建设、执法及安全检查计划安排和记录、宣传教育及培训计划安排和记录、平安农机创建、农机事故统计及分析报告、农机事故应急预案及演练、农机监理装备人员编制及其它八个方面进行分类，给各县（市）区所提供了一个监管综合材料档案化管理的参考模式，并召开培训会进行具体情况介绍和指导。

市所要求今后各县（市）区农机监管资料都要进行档案化管理，以年度为单位进行分类装订成册，做到工作痕迹纸质、电子双留存，工作行动和材料整理相统一。