近年来，随着国家对农机补贴力度的不断加大，农机补贴资金逐年增加，补贴机具和受益农户也逐年增多。为了准确、完整、系统地反应农机补贴全貌，便于随时抽调、查阅和接受监督检查，义县农机局全方位加强农机补贴档案管理工作。
一、建立健全制度。各乡镇按照农机购置补贴档案管理工作的要求，建立健全购置补贴归档、保管等管理制度，使购置补贴档案管理工作走向了制度化、规范化。
二、资料完备无缺。每一份农机补贴档案，都按规定要求，购机补贴申请表、购机发票复印件和人机合影等五项资料缺一不可。
三、强化硬件建设。设立专门的档案柜，配置标准的档案盒，印制了统一的档案封面，明确专人负责档案管理。
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