为进一步加强农机档案管理的规范化，铁岭市农机安全监理所按照市档案局要求，开展档案整理工作，收到良好效果。
　　一是加强档案管理知识学习，增强规范化意识。组织业务人员学习了《拖拉机登记规定》、《拖拉机驾驶证申领和使用规定》和《联合收割机及驾驶人安全监理规定》等相关规章制度，做到依规办事,依法管理。
　　二是源头把关，全程监督。业务办理中，严格遵守农机登记申请与农机驾驶证申请流程要求，对前来办理业务的群众进行详细说明讲解，将规范化细化到每一环节，做到全程可追溯，为农机与牌证档案管理的规范化打下良好基础。
　　三是人员各有分工，岗位职责明确。监理所人员定岗定责，任务与责任清晰明确到人，相应的业务办理细化到具体环节。确保档案内容真实、完整、规范。
　　四是安排专人负责，整理驾驶员档案。按照驾驶证档案管理规范要求，对达到注销标准的档案予以注销、对应该换证的驾驶员进行电话通知、对有效档案进行资料的补全、按序装订成册。