为有效保护、规范、整理档案，灯塔市农机局积极采取措施，加强购机补贴档案的规范化管理，做到农机购置补贴工作过程中档案准确、材料完整。

　　一是档案手续完善。补贴工作人员认真核实补贴农户信息和机具信息，做到一机一档，并做到按规定格式认真填写、资料齐全、证件相符，按顺序装订成册，分别建立了纸质和电子两种档案。

二是进行分类管理，方便资料的查阅和上级部门对补贴机具的检查。及时录入上报档案信息。实行专人负责，做好购机补贴信息录入、上报工作。同时对电子档案实行专人专机管理，及时备份，确保数据安全、可靠、准确。

　　三是档案整理装订。每一份档案材料都认真细致地进行整理、编目、分装。做到整齐规范、排列有序、查找方便，同时对档案盒、档案柜统一规格，统一样式，统一标准，确保了每一份装订档案材料整齐划一。

　　四是档案保管严格。根据档案工作的要求，对档案采取有效的防潮、防水、防污染等措施。