松散型农机合作社管理往往不是很正规,一人做主的局面十分常见,这对合作社的进一步发展十分不利。要想使农机合作社进一步发展,做大做强,必须加强农机合作社内部管理,做好软环境建设。
一、建立有效的监督机制,规范农机合作社经营者的行为,促进经营者的健康成长。一方面完善农机合作社内部的监督体系。充分发挥股东会、董事会、理事会的作用,对企业经营者进行经常性的监督,对不合格的经营者,根据有关程序,对其进行罢免和改选。另一方面发挥有关部门的作用,搞好联合监督。重视发挥工商、财税等经济部门的监督作用,建立相应的联席会议制度,定期沟通及时了解情况,有效防止合作社经营者的违法违纪行为。
二、建立资料存储机制。设专人管理合作社档案,并有专门的存放地点。严格会员入社的规定与社员签订入社合同,发放会员证,建立会员档案。
三、强化财务管理机制。聘用专业会计进行财务管理,把合作社的每一笔帐清晰的记录下来,装订成册,避免合作社内部糊涂账的发生。
四、严格遵守合作社分红制度。合作社要按照每年的盈余,按比例为入社社员进行分红,余下的做为合作社的活动经费和发展经费。
五、加强对农机具的管理。入社的每台农机具都要记录在册,设专人对农机进行管理、维修,做到对入社每台农机具的状况心中有数。建立机具存放场地、库棚、维修间。