强化农机监理档案管理工作，建立安全隐患治理长效机制，推进农机安全生产，加强农机安全生产法制机制。西丰县在农机监理档案管理工作中严格程序、严格手续、规范管理，保障了全县农机监理工作的科学发展。
        一是成立了档案管理领导小组，并由专人负责，档案有序排列，规范管理。

        二是在办理拖拉机注册登记手续时必须资料齐全，做到三有：即有“合格证、购车发票、身份证明”，手续不齐者不予办理。

        三是农机监理档案资料证件齐全，做到各种表格不少、相片不少、登记项目不少，所有表格填写规范，加盖印章，签字齐全存入档案。

        四是建立安全保密制度。档案室无关人员不得入内，档案内容不准外传，不得伪造、涂改、增添、抽调档案中有关的证明、资料和记录等。销毁档案时，严格按照国家规定的程序和办法，禁止擅自销毁档案。

        五是结合农机监理网络管理系统，农机监理档案实行电脑化管理。所有农机档案输入电脑，实行程序化、电脑化管理，实现快速查找，大大提高了工作效率，规范了管理手段，更为机手节约了时间。