强化农机监理档案管理工作,建立安全隐患治理长效机制,推进农机安全生产,加强农机安全生产法制机制。西丰县在农机监理档案管理工作中严格程序、严格手续、规范管理,保障了全县农机监理工作的科学发展。
一是成立了档案管理领导小组,并由专人负责,档案有序排列,规范管理。
二是在办理拖拉机注册登记手续时必须资料齐全,做到三有:即有“合格证、购车发票、身份证明”,手续不齐者不予办理。
三是农机监理档案资料证件齐全,做到各种表格不少、相片不少、登记项目不少,所有表格填写规范,加盖印章,签字齐全存入档案。
四是建立安全保密制度。档案室无关人员不得入内,档案内容不准外传,不得伪造、涂改、增添、抽调档案中有关的证明、资料和记录等。销毁档案时,严格按照国家规定的程序和办法,禁止擅自销毁档案。
五是结合农机监理网络管理系统,农机监理档案实行电脑化管理。所有农机档案输入电脑,实行程序化、电脑化管理,实现快速查找,大大提高了工作效率,规范了管理手段,更为机手节约了时间。