苏家屯区农机管理总站高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，有效发挥档案的功能，档案工作有了较大的发展。

一、根据职能制定《机关文件归档范围和保管期限表》，并严格按照文件要求对应当归档保存的档案材料进行收集整理，确保档案齐全完整。

二、设有专门的档案室、档案员，对档案进行储存管理，对文件借阅、复印、转出等环节都分别进行了登记造册进行控制，切实做到了管理规范化，为了提高档案管理效果和工作效率，档案室利用档案信息化管理软件对文书档实行录入，形成了纸质档案和电子档案并存共用的管理机制。同时，建立科学的检索方式，实现了档案工作信息化管理，使“死”档案变成了“活”信息，切实强化了管理效果。

三、档案室配备“八方设施”同时建立健全的农机管理总站《档案安全管理制度》和《档案应急防范预案》。更重要的是通过建立档案查阅监督机制，严把了档案查阅关。在档案查阅这个环节上，不允许任何个人和本局与档案业务无关的人员查阅档案内容，是在档案员的监督下进行。由于管理机制的进一步科学化和规范化，档案的安全性、完整性和保密性得到了有效保证。