阜蒙县农机监理所严格按照《拖拉机、联合收割机牌证业务档案管理规范》的目标要求，高度重视拖拉机、联合收割机牌照档案管理的规范化管理，认真落实档案管理有关规定，进一步规范档案管理工作，取得明显实效。

一、高度重视，加强领导。按照上级部门要求把档案工作作为业务工作的一项重要内容纳入年度工作目标，配备专职档案管理人员与其它工作同部署、同组织、同考核。

二、开展档案集中整理。县所抽调业务骨干，以责任到人的方式对档案进行全面检查、规范、整理，及时对发现的问题、缺失的项目进行查漏补缺，确保档案合法、完整、真实、有效。

三、加强制度建设。为加强档案管理，县监理所明确了档案工作职责和任务，对档案进行整理、分类、排列、编号、编目、录入。定期检查档案，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变等工作。

四、抓好源头管理，严格业务办理程序。业务档案是否规范，必须从源头抓起，严格程序，明确责任，才能建立档案管理的长效机制。这就要求监理人员必须做到第一受理申请必须手续齐全；第二所有表格必须有各岗位人员的签字；第三表格必须书写完整；第四所有资料必须及时整理并有序排放。