为确保农机档案真实、齐全、整洁、完整。鞍山岫岩农机监理所近期加强所内档案管理。
1、强化责任。严格按照农业部“三个规范”和鞍山市农机安全监理所的要求,建立农机档案室,实行“谁负责、谁签字”的原则,确保档案内容规范、完整。
2、加强计算机管理。将农机档案信息全部实行计算机管理,确保纸质档案和电子档案完整相符。
3、加强规范化管理。严格规范受理、审核、发证、归档等各个业务环节,要求在业务办结后及时进行归档,各类表格填写认真仔细,字迹工整,不得有漏写、错写的现象。
4、加强档案管理业务培训学习。积极开展档案管理工作业务培训及交流,自觉接受上级档案管理部门监督和指导,自觉学习其他县市农机档案管理的先进经验。