为确保农机档案真实、齐全、整洁、有序、完整。义县农机监理所创新档案管理方式，“五项措施”强化农机监理档案管理工作，提升档案管理水平。
一是强化责任。义县农机监理所严格按照农业部“三个规范”的要求，建立农机档案室，实行“谁负责、谁签字”的原则，确保档案内容规范、完整。
二是加强硬件设施建设。义县农机监理所专门配置了档案柜，电脑、打印机、照相机、复印机等办公器材，确保硬件设施提档升级。档案室内购置了灭火器、防虫剂等专用的档案管理用品，切实做好防盗、防火、防蛀工作。
三是实行微机化管理。将农机驾驶员、农机车辆档案全部实行微机化管理，确保纸质、电子档案完整相符，及时将所有驾驶员、车辆信息等输入电脑，实行双向管理。
四是加强规范化管理。严格规范受理、考试、审核、发证等各个业务环节行为，在业务办结后及时进行归档，档案里的内容必须一应俱全，各类表格填写认真仔细，不得有漏写、错写的现象。
五是加强档案管理业务培训学习。积极开展档案管理工作业务培训及交流，自觉接受上级档案管理部门监督和指导，主动学习兄弟县市农机档案管理的先进经验，促进农机档案管理工作再上新台阶。
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