近期,市农机监理所严格按照《档案法》、《拖拉机、联合收割机牌证业务档案管理规范》要求,在狠抓注册登记、年度检验、驾驶人考试、安全宣传教育、安全检查等基础上,进一步规范农机监理档案管理工作,确保业务档案资料齐全、规范、准确。
一是建立健全农机监理档案的保管、查阅、检查等制度,促进农机安全监理业务的规范化建设。
二是加强农机监理档案审查及收集归档工作。明确由专人负责,将农机具、驾驶员等档案资料按照一车一档、一人一档的原则进行分类整理,并做好防潮、防水、防虫、防霉、防火处理。
三是强化档案归档管理期限。将档案管理工作贯穿于检验、受理、考试、审核、发牌证等各个业务环节之中,确保业务办结后的3个工作日内将档案存入档案柜,以备随时检查。
四是加强档案管理人员业务培训工作。结合工作实际,积极参加上级档案管理工作培训,自觉接受档案管理部门的监督和指导,促进农机档案管理工作再上新台阶。