为进一步规范农机监理档案管理工作，不断提升档案管理水平，确保农机档案的齐全、完整，凌海市农机监理所采取六项措施，切实加强农机监理档案管理工作。
一是加强档案基础建设，改善了档案条件。配置了专门档案柜、微机、打印机等，做到档案规范化管理。
二是明确专人负责，确保入档资料齐全。严格农机监理档案收集工作，将各类业务档案分类收集，行驶证、驾驶员等档案资料按照一车一档、一人一档的整理原则进行归档，事故处理档案实行专档专柜存放。
三是建立健全农机监理档案的保管、查阅、利用、注销等各项制度，完善档案管理业务流程和技术规范，促进农机监理档案管理的规范化建设。
四是强化归档期限，严格规范受理、检验、考试、审核、制发牌证等各个业务环节，在业务办结2个工作日内进行及时归档。
五是农机档案实行电脑化管理，确保纸质、电子档案完整相符，方便动态查寻。及时将所有注册登记、年度检验等信息输入电脑，实行双向管理，实现注册信息、年审年检、信息核对，大大提高服务水平和工作效率。
六是加强档案管理人员业务技能培训。主动适应新形式新变化，不断革新管理方法，积极参加各级档案管理业务培训，自觉接受档案管理部门监督和指导，促进农机档案管理工作再上新台阶。
|