苏家屯区农机管理总站自2011年档案晋级省一级以来，一直坚持做好档案管理工作，及时将每年档案整理、录入、归档，并做好档案的妥善保管工作，有专门的档案管理人员对档案进归档整理，保证档案管理工作良好发展。

一、建立健全的档案管理制度。根据职能制定《机关文件归档范围和保管期限表》，并严格按照文件要求对应当归档保存的档案材料进行收集整理，确保档案齐全完整。

二、对档案进行规范化信息化管理。设有专门的档案室、档案员，对档案进行储存管理，对文件借阅、复印、转出等环节都分别进行了登记造册进行控制，切实做到了管理规范化，为了提高档案管理效果和工作效率，档案室利用档案信息化管理软件对文书档实行录入，形成了纸质档案和电子档案并存共用的管理机制。同时，建立科学的检索方式，实现了档案工作信息化管理，使“死”档案变成了“活”信息，切实强化了管理效果。

三、加强档案安全管理。档案室配备“八方设施”同时建立健全的农机管理总站《档案安全管理制度》和《档案应急防范预案》。更重要的是通过建立档案查阅监督机制，严把了档案查阅关。在档案查阅这个环节上，不允许任何个人和本局与档案业务无关的人员查阅档案内容，是在档案员的监督下进行。由于管理机制的进一步科学化和规范化，档案的安全性、完整性和保密性得到了有效保证。