为加强盘锦市农机监理档案管理工作,进一步提升全市农业机械及驾驶员档案管理水平,6月24日市农机监理所开展了为期半个月的农机驾驶员档案和拖拉机、联合收割机档案规范管理大检查。具体活动内容:一、活动采取自查与互查相结合的方式,市监理所牵头,组织各县区监理人员集中对我市各县区在册农业机械及驾驶员档案进行规范检查。二、全面摸底抽检各县区的上牌农业机械档案建立情况,特别是已办理归档的拖拉机、联合收割机及驾驶员档案管理的规范情况,及时纠正、整改发现的问题,对于好的做法和经验在全市加以推广。三、此次检查既从小处查,查日期、查签字、查印章、查培训具体时间;又从大处查档案内容是否齐全,查单位是否有档案管理制度,是否有独立档案室,是否专人管理。
通过互检互查全市监理档案管理水平有了明显提升。一是领导重视。各地档案管理工作都明确专人负责,有专职档案员,档案管理各项制度齐全。二是注重硬件建设。各地都设立了独立的档案室,档案存放规范,按序排列,查找方便。三是档案规范化管理水平有了质的提升。各项表格填写清晰准确,完整规范。档案管理人员的综合业务素质明显提高,全市农机监理行政执法档案管理的规范化、科学化水平又迈上新台阶。