为规范农机购置补贴投诉工作,提高投诉处理效率,维护农机购置补贴政策公开公平公正实施,辽阳县农机局采取3向措施积极处理。
一是公开投诉方式。向社会公布投诉电话、电子信箱等联系方式,为农机购置补贴投诉人员提供便利。投诉人员通过电话、电子邮件等形式反映情况,提出意见、建议,负责部门要及时认真处理。
二是高度重视并热情耐心地做好投诉人员的接待处理工作。受理工作人员必须做到,热情接待来访人员,认真登记来信来访的诉求,倾听并分析所反映的问题,及时与其沟通情况;不得对投诉人员置之不理,推诿拖延;要将矛盾化解在萌芽状态,把问题解决在基层。
三是做好调查处理工作。对不需要处理的一般问题,应耐心解释政策,做好来访人员的思想工作;对简单一般的信访投诉反映,应及时完成调查、处理、反馈等工作;对较复杂的投诉举报反映,应主动和相关部门及时沟通、解决。