为切实做好农业机械安全监理档案管理工作，兴城市农机监理所严格按照 “档案收集齐备、归档范围明确、分类科学整理、立卷归档及时”的要求，采取有效措施，狠抓档案管理，有力地推动农机监理规范化建设。

一是加强制度管理。确定专人负责拖拉机、联合收割机及驾驶人档案管理，制定档案管理和借阅制度。在办理日常牌证工作时，严格审核各项手续，并进行认真核对，做到手续齐全后才予以办理，以确保拖拉机档案的完整性和规范性。

二是加强教育培训。根据《拖拉机、联合收割机牌证业务档案管理规范》，对农机监理档案管理人员进行培训，使其对拖拉机、联合收割机牌证档案管理工作的相关规定做到准确领会、熟练掌握，为规范农机牌证业务奠定坚实基础。

三是加强台帐管理。为确保档案真实完整，在加强源头管理的基础上，定期对农机档案进行全面检查、清理、整理，及时对存在的问题、缺少资料的档案进行查漏补缺，进一步健全和完善农业机械和驾驶操作人员台帐信息。

四是加强信息化建设。将农机驾驶员、农机车辆档案全部实行微机化管理，确保纸质、电子档案完整相符，实行双向管理。电子台账的完善健全，使农机监理工作管理既方便又快捷，大大提高了工作效率，更好地为机手、农机户提供服务。