盘锦市双台子区农机管理总站加强对农机购置补贴机具各类档案资料进行统一规范、分类、整理、归档工作，做到农机购置补贴工作过程中档案准确、材料完整。

一是加强补贴机具档案管理硬件建设。 在农机管理总站补贴办新配备了档案柜、文件盒等办公设备，明确专人负责档案收集、整理和日常管理，实行“谁整理、谁负责”的原则，明确责任、严明纪律。

二是建立健全档案管理制度。按照《辽宁省农机购置补贴工作责任制度》、《双台子区2014年农业机械购置补贴实施方案》要求，强化对补贴资料的保存和管理，对补贴资料归档、保管、查阅等进行了统一要求，对实施购置补贴过程所形成的材料进行有效管理，确保补贴档案管理工作制度化、规范化。

三是健全档案内容及归类。对档案盒印制了统一的档案标签，对农机购置补贴资料进行重新系统整理，将购机补贴申请表、购机者身份证明复印件、补贴指标确认通知书、人机合影照片、发票、机具合格证等材料进行分类建档，做到户户建档、人机统一、手续齐备、资料齐全。同时进行分类管理，便于资料的查阅和上级部门对补贴机具的检查。

四是及时录入上报档案信息。实行专人负责做好购机补贴信息的录入、上报工作。根据辽宁省农机购置补贴管理系统要求，将补贴机具的档案信息进行审核、整理，及时进行数据录入、公示，确保补贴档案传输的时效性。同时对电子档案实行专人专机管理，及时备份，确保数据安全、可靠、准确。