近几年来，随着国家惠农政策的加强，全市的农机具保有量大幅增加，农机驾驶员档案管理工作量日益繁重，按照农业部各项法律法规规定，农机监理部门负责全市农用拖拉机驾驶员的行政审批工作，同时，负责整理、归纳农机驾驶员档案。为更好地做好农机驾驶员档案管理工作，锦州市监理所多措并举，扎实开展工作，为全市农机安全生产奠定理论基础。

        一、加强对档案管理工作的认识，提升业务工作能力。随着农机驾驶员档案管理工作业务量的不断加大，对驾驶员档案管理人员提出了更高、更新的要求。为了保质保量的完成档案管理工作，市农机监理所对全市的驾驶员档案管理人员进行了多次的岗位培训和集中学习，真抓实干促工作，取得了良好的效果。农机驾驶员档案是农机监理人员进行驾驶员考试过程的工作流程、记录。从而发放证照的依据，执法的流程记录，监理人员高度重视档案整理工作，力争做到一丝不苟。并时刻牢记拖拉机驾驶员档案管理三字经，即“建档案，依标准，申请表，居首位，驾驶员，应培训，定时间，保质量，记录单，入档案，身份证，需复印，若开车，身体健，考技能，要证明，成绩表，有签章，流程单，得审批，考试卷，放最后，经办人，骑缝章，档案袋，装其中”。三字经，不仅提高了工作效率，同时也规范了工作流程，提升了管理人员的业务水平。

        二、严格按照法律、法规建立档案。市农机监理所严格按照农业部42、43号令，对拖拉机驾驶员、联合收割机驾驶员的档案分类立卷，健全完善电子版档案管理。档案归档后实行专人保管、专库存放，做到各类档案排列有序，完整规范。制定完善档案保管、保密、借阅等相关制度，确保农机监理业务档案的真实性、严肃性，切实规范监理业务，使档案管理工作逐步走上科学化、规范化轨道。

        三、定期开展农机监理档案检查工作。为加强全市农机监理档案管理工作，进一步掌握全市农业机械及驾驶员档案管理情况，市农机监理所定期到各县（市）区农机监理部门，开展农机监理档案检查工作，对其档案管理工作进行督导检查。检查中，首先了解该地区拖拉机、驾驶员、及拖拉机检验等情况，随后采取随机抽取的方式对部分拖拉机驾驶员纸质档案以及电子档案进行检查。在检查过程中，如发现档案管理不完备、不齐全、不规范或档案室环境不符合存放档案条件的，立即要求整改。通过督导检查，加强了监理业务的学习与交流，不仅促进了全市农机监理档案规范化管理工作的扎实开展，同时也推动了全市监理规范化建设水平的进一步提升。