为了切实提高全所档案管理工作水平,近日,锦州市农机研究所结合2013年度档案人员岗位培训班的内容,全面加强全所档案管理工作。
一、加强领导、专人负责。研究所充分认识到档案管理工作的重要地位和作用,近期,要把档案管理工作作为提高机关工作效率和工作质量的一项重要内容来抓。由办公室负责,组织人员对档案资料进行整理归档。
二、强化责任意识,提高业务水平。通过多种形式,组织档案管理人员对《中华人民共和国档案法》、《辽宁省档案条例》以及档案管理学、归档文件整理等内容进行系统的学习和培训,努力增强档案工作人员的专业水平。
三、分类归档、规范管理。为了更好的保存、查阅档案,工作人员对所有档案资料按照年度进行分类装盒,并详细编写归档文件目录,方便今后查阅档案。
四、加强档案管理现代化建设。将归档文件的信息进行电子备份,建立档案数据库,还要进行档案管理软件的培训和实际操作,逐步完善档案管理。