档案管理的目的是健全机关档案的保管制度，促进档案开放与运用，发挥档案功能。阜新市农机监理所高度重视档案管理工作，专人专管，保证档案室环境清洁，使档案摆放合理有序。

        一是为每位参训拖拉机驾驶员建立一个档案袋，档案袋封面书写规范，并标注袋内收集的材料类别。

        二是每个档案袋内的材料严格按照上级主管部门规定制作、收集，每份材料加盖的公章、经办人和申办人的签名必须齐全，填写内容必须完整，字迹必须清晰，易于辨认。

         三是每培训一期驾驶员，就将同期驾驶员档案组成一卷，并标注时间和期数。同时建立对应的电子文档，确保档案材料的真实性和准确性。

         四是纸质档案存入档案柜，随时检查，做好防潮、防水、防虫、防霉、防火处理。