为进一步规范农机监理档案管理工作，不断提升档案管理水平，确保农机档案真实、齐全、整洁、有序、完整。大洼县农机监理所积极创新档案管理方式采取多项措施，切实加强农机监理档案管理工作。

一是加强组织领导，强化责任。按照《拖拉机登记工作规范》及农机监理业务流程的要求，抽调政治素质高、业务能力强的同志负责农机档案的日常管理，严格按照农业部“三个规范”的要求，建立农机档案室，实行“谁负责、谁签字”的原则，确保档案内容规范、完整。

二是加强基础建设，强化环境管理。我局在资金十分紧张的情况下，为农机监理所配置了专门购置了4组档案柜，电脑、打印机、照相机、复印机等办公器材，确保硬件设施提档升级。档案室内购置了灭火器、防虫剂等专用的档案管理用品，切实做好防盗、防火、防蛀工作，保证了农机监理档案安全。

三是定期开展档案清查，确保档案真实完整。在加强源头管理的基础上，定期对所有农机监理业务档案进行全面检查、清理、整理，及时对存在的问题、缺少资料的档案进行查漏补缺，进一步健全和完善全县农业机械及其驾驶操作人员总台帐和各乡镇分台帐。

四是加强信息化建设，完善电子档案台账。将农机驾驶员、农机车辆档案全部实行微机化管理，确保纸质、电子档案完整相符，及时将所有驾驶员、车辆信息等输入电脑，实行双向管理。电子台账的完善健全，使农机监理工作管理既方便又快捷，大大提高了工作效率，更好地为机手、农机户提供服务。

目前大洼县农机档案已基本建立健全，农机监理档案管理工作得到了进一步完善，使全县农机监理业务档案管理工作再上新台阶。