锦州市人民政府召开第十四届中国（锦州）北方农业新产品、新技术展销会新闻发布会后，市农机局“早动员、早准备、早部署、早行动”，第一时间成立了由局长王凤山任组长的展会组织领导小组，下设招商招展组、组织协调组、布展接待组，兵分三路，全面进入展会备战状态。

1、壮大声势、营造氛围，认真做好招商招展工作。

为使省内外农机生产企业、农机经销商、代理商、农机协会、农机推广部门和农机合作社、农机大户踊跃参加展会，市农机局千方百计加大展会宣传力度。一是网上招商。在《锦州农机化信息网》上开辟专栏，及时发布第十四届农展会暨第二届锦州市农业机械展销会的相关信息。二是信息招商。利用传真、电子邮件，向全国农机生产企业、经销企业发出邀请函，同时，利用手机短信向全市农机合作社和农机大户发送会议信息。三是走出去招商。组织人员到山东、河南、安徽、江苏等省开展招商招展活动。目前已与全国150余家企业和100余户农机户取得联系。

2、抢抓机遇、搭建平台，精心组织企业和农户交流。

2月5日，市农机局积极利用春节前的有利时机，召开2010年锦州市农机购置补贴工作座谈会。借助这一平台，实现国内十多个省市60余家农机生产企业代表、经销商与农机专业合作社代表、农机大户及全市各县区农机主管局长、推广站长展开面对面交流。会上，市农机局领导分析了2010年农机购置补贴新形势和农机工作发展前景，公布了2010年锦州地区购机需求的初步统计情况，介绍了今年农展会的筹备情况，并现场解答了农机大户和企业代表提出的热点问题。通过座谈，与会人员提前了解了今年农机新产品和新技术的发展方向，锦州地区农机具的供需情况，有利于农机企业提高农机产品质量，做好配件供应和售后服务等工作。同时，座谈密切了农机部门与生产企业、经销商、结算商的联系，为做好2010年农机补贴工作打下坚实的基础。

3、未雨绸缪、扎实工作，积极做好布展接待工作。

在广泛征求参展企业的意见和建议的基础上，市农机局汲取历届展会的成功经验，最大限度地为参展的企业提供优质服务，切实帮助厂家解决实际困难。一是规划好农机展区布展工作。市农机局领导多次到宝地曼哈顿奥体会馆进行实地考察，详细察看农机展区展位情况，了解展区道路通行及环境整饬情况，合理规划展区布局，并制定了交通安保、突发性事件等应急预案。二是安排好外地厂商的食宿工作。农机展团的参展企业来自全国各地，需要提前入住，市农机局领导在对全市各档次的宾馆、饭店进行走访后，最终选择了29家交通便利、性价比高的宾馆，为参展企业办理了预定。三是联系好农机具装卸工作。农机具一般体积大、重量大、装卸复杂，市农机局提前与市内几家物流公司联系，预定好叉车、吊车和卸车平台，展会前24小时负责接站，并提供装卸服务电话。四是解决好机具存放的难题。农机具价格高、占地大、移动不便，需要提前运到会场，为避免存放的安全隐患，局领导经过十多次实地考察，最后选