截止到目前，抚顺市辖区2012年第一批农机购置补贴资金450万元已操作结束，补贴机具核实工作也已告一段落。下一步为了切实加强农机购置补贴档案的规范化管理，确保农机购置补贴档案资料规范、准确、完整，抚顺市农机质量监督管理站组织工作人员进行了细致、详实、全面的整理归档。

一、明确职责、专人管理

明确职责，安排专人详细核实补贴农户信息和机具信息，对人机合照重新进行了整理分类，并全部备份，保存到安全可靠的移动硬盘。把今年第一批补贴的1007台（套）机具的购机补贴指标确认通知书、供货确认表、购机发票复印件、身份证复印件以及人机合照等进行了分类建档，一机一档，做到了便捷、快速的查找每台补贴机具的要求。

二、强化管理、完善档案管理制度

建立健全了归档、保管、保密、查阅等管理制度，强化了基础性资料的积累和管理，使档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化的轨道。

三、加强培训、提高管理人员素质

加强档案管理人员培训，提高档案管理人员的业务素质，有效地避免档案丢失、损坏等问题的发生，为高规格完善档案整理管理工作打下了良好的基础。

四、更新办公设备，提高办公效率

更换功能先进的电脑、打印机等办公设备，作为档案管理专用设备，购置档案柜橱等专用设施，让农机购置补贴资料规范完整地归档，提高安全性。