随着社会文明程度的提高和人们对档案利用需求的增长，档案已渗透到人类活动的方方面面。推进档案制度化、规范化、现代化建设，对于提高机关工作质量和工作效率是十分必要的。

市农机局党组十分重视档案管理工作，将其作为一项重要的基础性工作常抓不懈。主管档案工作的领导定期督促、检查文书档案工作；文书严格按照党组和上级业务部门的要求，及时做好文件材料的立卷归档和统计报表工作，不断提升机关档案管理水平。截至2009年底，市局室保存以卷为保管单位的档案718卷、以件为保管单位的档案654件，且全部为建国后档案。作为各项工作的真实记录和各项事业持续发展的重要依据，规范、完好的档案将为今后农机工作编史修志、工作查考、学术研究、宣传教育、经济建设提供更为方便、快捷的服务。