为了把第四届锦州市农业机械展销会的筹备工作做好，2012年2月3日锦州市农机局副局长王成印组织局科教处、市农机推广站召开工作会议，对展销会的具体工作进行了明确的分工。成立了由市农机局局长张志军任组长，副局长王忠富、王成印为副组长的领导小组。将展会的筹备工作分成两大部分：一部分是由市农机推广站负责组织农机生产企业、农机经销商参加展会；另一部分是由市农机研究所负责“辽宁省放心农机下乡进村宣传周启动仪式”和农机产品质量监督的宣传工作。市局管理处负责组织农机专业合作社、农机经营者、农机大户和农民朋友参加展会；农机安全监理所负责农机安全生产、农机交通安全法律法规的宣传。

根据工作会议布置，市农机推广站成立两个工作小组。由站长高子刚领导后勤保障组：主要负责安全保卫，展会信息宣传，宣传资料发放，摄像录像，彩虹门、彩飘球、条幅的制作；吊车、铲车、叉车的联络，运输工具的预定，展位划分，接待省内外来宾，食宿安排，展会实施方案的制定；副站长裴晓峰领导布展组织小组，主要负责农机生产企业、农机经销商的邀请，展位安排，签约协调，现场培训等。

最后副局长王成印指出，筹备工作已经进入倒计时，希望大家按照分工，明确责任，尽快进入角色，做细做实，使展会的各项准备工作万无一失。