地市一级的农机化统计部门在工作中要与多个部门打交道,上面有省局、下面有县区局,平级还要与统计部门、农业部门、财务部门,本系统又要与农机推广、监理、科教等部门有业务往来。这就决定了统计人员要做好上下左右的沟通工作。
一方面,良好的沟通能够回避诸多错误。比如计算农机化的三大指标:机耕、机播和机收,这涉及到农业用地面积。由于种种原因,每一年的农业部门和统计部门的农业用地面积并不一致,这就需要沟通和探讨,结合地区实际找寻比较合适的数据,最终保证农机指标的真实可靠。
另一方面,良好的沟通能够增强工作效率,提升业务知识能力。比如每一年布置任务,正常是通过下达文件的方式,由于多种因素,等文件到达具体的统计人员手里,距要求上报的时限已经没多少时间了。因此,我们在下达文件的同时,将任务通过电子邮箱、QQ群等方式发给各位统计人员,使他们第一时间能够看到任务并开始准备,缩短了上报的时间,增强了上报的质量。同时,在报表过程中,通过电话和网络等方式及时沟通,减少了错误的发生,也增强了业务水平。