拖拉机及驾驶员文书档案管理是农机档案管理的主要内容，也是强化源头管理的一项基础性工作。为了严格按规定建立健全拖拉机及驾驶员档案，提升农机安全工作水平，实现科学化决策，促进规范管理，大石桥农机局根据农业部41、42、43、72号部长令及其4个农机业务工作规范的规定和精神，对规定和完善拖拉机、驾驶员档案立卷及相关工作进行强化。

一、对拖拉机档案归档进行规定，任何单位和个人不得擅自涂改、故意损毁或者伪造拖拉机档案。

二、农机监理机构应当建立拖拉机驾驶证档案， 一证一档。档案应当保存拖拉机驾驶人提交的资料，记录拖拉机驾驶证记载、签注的事项，并记录拖拉机驾驶人的联系地址。档案应当装订成册，档案袋与拖拉机档案袋样同，案卷编号为档案编号，档案按照档案编号顺序排列。

三、要求档案管理人员要热爱档案管理工作，有高度的事业心和责任感，并有一定的档案管理工作经验和了解农机监理的一般知识。严格遵守保密制度，确保档案资料安全。严格履行《档案法》规定的职责和义务，遵守各项规章制度，认真做好档案的收集、整理、保管、鉴定和利用等工作。对查阅档案者主动热情接待，耐心细致服务。

四、要健全档案保管制度，科学合理存放和管理档案资料，防止丢失和毁坏，维护档案的完整性和安全。要经常检查档案的存放状态，并作记录，发现问题及时采取补救措施，保持档案管理人员的稳定，不随意换人。确需调换时，须严格履行交接手续。并且设置专门的农机档案室，档案室与牌证业务室连通起来，方便办理业务时查阅，使我局的农机档案管理工作达到一个更高的水平。