农机购置补贴档案管理工作是农机购置补贴工作中较为重要的一个环节。灯塔市农机局加强对农机购置补贴各类档案资料统一规范整理、分类归档工作，做到农机购置补贴工作过程中档案准确、材料完整。

一是完善农机购置补贴档案管理硬件设施。在原来配备的电脑上新增设了扫描仪、档案柜、文件盒等办公设备，明确专人负责档案收集、整理和日常管理，实行?谁整理、谁负责?的原则，明确责任、严明纪律，建立健全档案管理制度。

二是对档案管理人员进行专门培训。聘请一位专门从事档案管理的老师对档案管理员进行培训，面对面地传授档案管理知识：从基础的档案内容分类、电脑打印、装订等到入档案柜，每个环节不放过。

三是档案内容完整、归类明确。对农机购置补贴资料进行重新系统整理，将购机补贴申请表、购机者身份证明复印件、补贴指标告知书、确认表、人机合影照片、发票等材料进行分类建档，做到户户建档、人机统一、手续齐备、资料齐全。

四是进行分类管理，方便资料的查阅和上级部门对补贴机具的检查。及时录入上报档案信息。实行专人负责，做好购机补贴信息录入、上报工作。同时对电子档案实行专人专机管理，及时备份，确保数据安全、可靠、准确。