为确保老边区农机档案真实、齐全、整洁、有序。监理所采取，“五项措施”强化农机监理档案管理工作：明确专人管理岗位；加强规范化管理；强化归档期限；建立健全档案管理系统；加强档案管理业务知识学习。提升档案管理水平、强化责任。监理所抽调政治素质高、业务能力强的同志负责农机档案的日常管理，严格按照农业部“三个规范”的要求，建立农机档案室，实行“谁负责、谁签字”的原则，确保档案内容规范、完整，加强规范化管理；严格规范受理、在业务办结后及时进行归档，档案里的内容必须一应俱全，各类表格填写认真仔细，不得有漏写、错写的现象；加强档案管理业务培训学习。积极参加档案管理工作业务培训及交流，自觉接受上级档案管理部门监督和指导，主动学习兄弟县市农机档案管理的先进经验，促进农机档案管理工作再上新台阶。