为进一步加强农机档案管理的规范化，自今年以来，农机监理所下大力气促发展，收到良好效果。 
       一、是加强档案管理知识学习，增强规范化意识。组织业务人员学习了《拖拉机登记规定》、《拖拉机驾驶证申领和使用规定》和《联合收割机及驾驶人安全监理规定》等相关规章制度，做到依规办事,依法管理。
       二、是源头把关，全程监督。业务办理中，严格遵守农机登记申请与农机驾驶证申请流程要求，对前来办理业务的群众进行详细说明讲解，将规范化细化到每一环节，做到全程可追溯，为农机与牌证档案管理的规范化打下良好基础。 
       三、是安排专人负责，整理驾驶员档案。对驾驶证档案进行规范化整理，按照驾驶证档案管理规范要求，对达到注销标准的档案予以注销、对应该换证的驾驶员进行电话通知、对有效档案进行资料的补全、按序装订成册。 
       四、是集中人力物力，整理变拖档案。为认真贯彻省市严管变型运输机通知精神，确保农机安全生产，全站动员，对变型运输机档案进行了全面彻底的梳理，并在规定时间内圆满完成电子档案的输入工作，促进了全市农机监理档案管理的规范化。