拖拉机档案按照农业部农机发【2013】1号文件规范来执行，对于号牌管理全省有统一的农机监理业务网进行监控。随着移动智能等相关信息技术的发展，拖拉机档案的分布式数字化管理成了发展趋势。
档案数字化管理，顾名思义是指将纸质档案转变为计算机可识别的数字形式，存储在计算机的存储设备中。由于现代计算机软硬件技术和通信技术的不断发展，档案数字化存储技术已经非常成熟。而分布式数字化是数字化模式的一种高级形式，指将分布在多个节点的档案数字化并进行统一的管理。和单纯的数字化管理不同，分布式数字管理涉及的问题较多，比如多个节点数据的同步，数据的备份，系统可靠性问题。
实现档案的分布式数字化管理，不但可以减轻农机监理人员的工作量和工作压力，同时也可以大大方便群众。
农机档案数字化管理只是利用现代信息技术提高农机监理工作水平的一个方面，将信息化技术运用于农机监理工作的各个方面提高农机监理工作水平，保障农机安全生产是农机监理信息化的最终目的。
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