喀左县农机局在县委县政府的直接领导与大力支持下，按照市农委农机安全监理“三率”调研工作的具体布署，首先制定了实施方案并向副县长李世均同志进行了汇报，取得了大力支持，下发了喀政办发〔2011〕77号文件“关于印发喀左县农机“三率”调研工作实施方案的通知”并责成政府办副主任吴玉良同志亲自督查此项工作，农机局成立了领导小组及办公室。在“方案”中首先确立了指导思想，明确了工作目标和责任，在时间和内容上都做了具体的布署和安排，并于8月13日召开各乡（镇）农机站长会议布署此项工作，会上局长管九江同志做了重要讲话，要求各乡（镇）于9月5日前将调查表及调研报告同时报到县调研办公室。

此项工作经县乡两级政府及全体农机人员的共同努力，至9月5日共20天时间，调查人员共走访1083户，登记拖拉机1240台，驾驶人651人，上牌率为81%，年检率为80%，持证率为54%，经过深入细致的摸底调查，真正掌握了全县拖拉机及驾驶人的数量以及基本情况，给以后的安全监督管理以及相关农机政策的制定和规划、计划的拟定都奠定了良好的基础。