7月8日，清河区召开2011年全区保护性耕作会议。全区五个乡镇街的主管领导及农业助理，10个预实施保护性耕作村的领导参加了会议。会上首先传达了省市有关保护性耕作的文件精神。然后就清河区的具体情况与到会的同志进行探讨，初步形成了《清河区2011年保护性耕作实施方案》初稿。对全区的1万亩任务进行了分解，具体分到10个村，并进一步落实了免耕播种机具1台。
会上清河区农委和涉及任务的四个乡镇街领导签订了保护性耕作项目合同，四个乡镇街政府与10个任务村委会签订工作责任状。要求10个任务村提前做好宣传发动，提高农民的认识和自觉性。保护性耕作在清河区是首次，在认识、机具等方面相对滞后，必须抓早抓紧，使保护性耕作在全区顺利展开。