一是提高认识，加强领导。档案管理工作是一项管理性的工作，服务性的工作，政治性的工作。充分认识档案管理的重要性，明确责任，相互配合，保证项目档案工作超前安排，超前落实和超前验收。

二是精心组织，加强管理。配置必要的设施设备，配备专职或兼职档案管理人员，负责项目档案的日常管理。制定档案管理制度，把档案工作纳入相关人员的岗位职责和考核内容，认真做好立卷归档。归档文件材料应当完整、准确、系统，签字手续完备，字迹清楚，图面整洁，载体及书写材料适宜永久保存。

三是加强培训，提高能力。组织档案管理人员进行理论知识、业务操作的专业培训，从而提高档案管理人员的工作能力和水平。