随着补贴力度的不断加大，资金逐年增加，受益户也越来越多，为准确完整保存补贴的真实依据，随时可以抽调监督检查。义县农机局加强农机补贴档案管理工作。
       一是建立健全制度，各乡镇一定要按照农机购置补贴档案管理的要求，补一个归档一个，绝不能漏掉，使补贴档案走向制度化，规范化。
       二是资料齐全，每份档案，都要按照身份证、户口本、资金申请表、发票、一卡通、人机合影等资料，缺一不可。
       三是强化硬件建设，设立专门的档案柜，配置标准的档案盒，统一封面，多人负责的管理制度。
       根据省市要求，2017年2月28日前以发票为准按2016年的程序办理，义县补贴又迎来了一次高峰，正赶上春播，农忙季节，甚至有的人都在外地打工，我县补贴工作人员和监理人员直接到各乡镇办理，有的还在家中办理，做到到家核查，上牌一条龙服务，深受有机户好评。