为进一步规范农业机械档案管理工作，提高农业机械档案管理水平，促进农机安全形势稳定好转。兴城市农机监理所进一步规范农机档案管理，落实档案管理制度，有力地推动农机监理规范化建设。

一是建立健全农机监理档案的保管、查阅、检查等制度，促进农机安全监理业务的规范化建设。在办理日常牌证工作时，严格审核各项手续，并进行认真核对，做到手续齐全后才予以办理，以确保拖拉机档案的完整性和规范性。

二是根据《拖拉机、联合收割机牌证业务档案管理规范》，定期对参与档案管理的人员进行培训，丰富其农机业务知识，对档案管理的内容熟练掌握。所有农机监理档案的建档、归档、查阅、提档、销毁必须严格按照农机监理档案的要求进行并且输入电脑中备档，做到查询有据。

三是规范档案内存放的材料，设立台账。为确保档案真实完整，在加强源头管理的基础上，定期对农机档案进行全面检查、清理、整理，及时对存在的问题、缺少资料的档案进行查漏补缺，进一步健全和完善农业机械和驾驶操作人员台帐信息。

四是加强信息化建设。及时将注册登记、年度检验、驾驶员等信息输入电脑，实行动态管理，确保纸质、电子档案完整相符，实行双向管理。电子台账的完善健全，使农机监理工作管理既方便又快捷，大大提高了工作效率，更好地为机手、农机户提供服务。