阜新市农监理所高度重视档案管理工作,不断健全机制,完善措施,规范管理,推动农业机械及驾驶员档案管理工作健康发展。
一是完善档案管理体制。建立健全档案管理工作责任制,形成了由一把领导监督、主管领导负责、档案管理人员具体管理的档案工作机制,做到工作有人管、事情有人办、质量有监督有保障的格局。
二是提升档案管理能力。为增强档案人员的档案意识和业务素质,采取多种方式加强档案知识培训学习。组织各县区档案管理人员学习有关档案管理的政策、规定,强化档案管理能力,使档案管理工作逐步规范化、标准化。
三是健全档案管理制度。制定《档案管理办法》,对档案室实行专人管理,定期做好防火、防潮、防蛀等安全检查,保障各项安全管理措施落实到位。
四是规范档案装订工作。做好卷内流程单,统一装订格式,资料归类规范,做到一目了然。