为不断提高拖拉机、联合收割机驾驶员档案及车辆档案规范化水平，从源头上强化农机安全生产工作，市农机监理所多措并举加强档案管理。

一是档案做到严格、规范、完备。严格按照《拖拉机档案管理规范》及农机监理业务要求，归入档案的材料必须手续齐全完备、撰写符合要求、材料涂改有相应证明。

二是档案管理依法规范,确保时效。安排专职档案管理人员负责日常管理和档案室维护，力争当天办理的牌证业务做到当天建档。

三是严格把关与定期检查相结合。定期对所有农机监理业务档案进行全面检查，对存在问题及缺少资料的档案要及时进行整理规范，确保档案真实、完整。

四是全部档案实行纸质、电子档案双向管理。在建档的同时加强电子台账的完善健全，及时将所有驾驶员、车辆信息等输入电脑，确保完整相符。