为进一步推动农机档案工作科学发展,充分发挥档案在农业机械化工作中的重要作用。铁岭市农机局领导班子高度重视,认真履行档案管理职责,根据工作需要健全工作机构,明确档案工作人员。同时,根据市档案局省级档案建设要求,铁岭市农机局经过一年的努力,终于将1995年至2004年十年的农机档案实现信息化处理,并按照求移交市档案局,收到市档案局高度肯定,为加快推进全市农机档案信息化建设树立了样板,打下坚实基础。
一是把档案信息化列入本单位信息化建设整体规划,统一部署,同步实施,实现档案部门对电子文件形成、积累和归档的全程监督和指导,提高归档和档案利用信息化水平。
二是密切跟踪并妥善运用新理念、新方法和新技术,以档案信息化推进农机治理能力现代化。
三是加大对档案信息化建设的人力、物力、财力支持,根据实际需要,配备相应的设施设备和人员。严格按照国家规定开展传统载体档案数字化工作,做到流程规范。
四是以建立健全农机档案资源体系、档案利用体系、档案安全体系为目标,进一步完善档案工作体制机制,加大支持保障力度,不断加强和改进农机档案工作,促进档案工作更好地为“ 三农” 事业发展服务。