为加强农机购置补贴档案的规范化管理，阜新市农机局制定了农机购置补贴档案管理办法（试行），确保补贴档案资料完整、准确，便于社会监督，易于推进补贴工作。

一是专人管理化。安排专人负责购机补贴档案的收集、整理和管理，并落实责任、明确任务，实行档案专管，确保做实、做全、做细建档所需材料。

二是内容详实化。对补贴全过程的文件、资料、报表、照片、录像和电子档案等全部整理归档。建立必备的购机补贴档案信息，包括：文件档案、购机补贴信息档案、机具核实档案、结算档案、投诉处理档案、电子档案。

三是制度完善化。健全完善了归档、保管、保密、查阅等管理制度，确保档案管理工作制度化、规范化。