西丰县农机监理所按照《拖拉机、联合收割机牌证业务档案管理规范》要求，进一步加强全县农机监理档案管理，确保档案规范、齐全和完整。
     一是建立健全监理档案的保管、查阅、利用等制度，促进农机监理业务的规范化建设。
     二是加强档案收集工作，明确专人负责，将各类业务档案资料收集、整理齐全后归档。
     三是强化归档期限，严格规范受理、检验、审核、发牌证等各个业务环节，在业务办结3个工作日内完成归档。
     四是将档案资料按照一车一档、一人一档的整理原则进行归档。
     五是确保网档相符，及时将注册登记、年度检验、驾驶员等信息输入电脑，实行动态管理，留存书面档案。     
     六是纸质档案存入档案柜，随时检查，做好防潮、防水、防虫、防霉、防火处理。