大洼县农机局在落实国家农机购置补贴政策实工作中,严格按照国家规定程序运作,认真履行各项手续,加强购机补贴档案的规范化管理,确保补贴档案资料完整、准确,便于社会监督,进一步提升管理水平。
一是明确责任。大洼县农机局党组高度重视购置补贴档案管理工作,安排专人负责购机补贴档案的收集、整理和管理,并落实责任、明确任务,实行档案专管,实行“谁负责、谁签字”的原则,确保补贴档案管理的严谨性。
二是确保一机一档,存根齐全。严格按确认书编号进行存档,确保每一台机具都有申请表、购机承诺书、身份证、验货单、购机确认表、发票复印件六件齐全。
三是及时核实登记补贴农户信息和机具信息,确保了农机补贴档案信息明晰、管理规范工作中,对每年补贴机具都建立了统一的项目档案,对项目实施全过程进行管理,做到了户户建档、人机统一、手续齐全、资料齐全。
四是提高档案管理人员的业务素质。补贴档案管理人员对重要档案进行备份,在档案室专门保存,有效地避免档案丢失、损坏等问题的发生,确保补贴档案保管安全。